# 3.9. 委外加工管理

????實(shí)際的企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)中經(jīng)常會(huì)涉及委外代加工業(yè)務(wù)，有時(shí)候需要委托外部工廠幫我們生產(chǎn)一些配件，有時(shí)候需要幫忙生成半成品，然后委外生產(chǎn)的成品或半成品，再進(jìn)入我們車間進(jìn)行再加工（如包裝封箱、或二次加工等）。專業(yè)版及以上版本可以購(gòu)買(mǎi) “委外加工管理”擴(kuò)展功能模塊來(lái)管理此業(yè)務(wù)。

????對(duì)委外加工需要我們提供原材料（即我們采購(gòu)的原材料），需代加工廠生產(chǎn)時(shí)，我們出庫(kù)運(yùn)送給代工廠（也有可能采購(gòu)的原材料直接存放在代加工廠倉(cāng)庫(kù)），這種業(yè)務(wù)模式軟件也提供了較好的支持。

????（1）首先我們采購(gòu)原材料，在采購(gòu)管理中開(kāi)“采購(gòu)入庫(kù)單”采購(gòu)入庫(kù)原材料到我們的倉(cāng)庫(kù)。（如果是直接運(yùn)送到代加工廠，請(qǐng)?jiān)黾右粋€(gè)虛擬倉(cāng)庫(kù)如“代工廠倉(cāng)庫(kù)”，原材料增加到這個(gè)操作，好處是：我們可以隨時(shí)掌握每次的材料消耗情況和剩余庫(kù)存情況）

????（2）當(dāng)需要加工廠進(jìn)行加工時(shí)，開(kāi)“委外加工單”錄入加工任務(wù)，軟件會(huì)根據(jù)生產(chǎn)模板自動(dòng)算出需要的原材料明細(xì)。

????（3）使用“委外領(lǐng)料單”進(jìn)行商品出庫(kù)，可以引用“委外加工單”進(jìn)行快速錄入，保存審核后原材料從我們的原材料倉(cāng)庫(kù)或者虛擬倉(cāng)庫(kù)“代加工廠倉(cāng)庫(kù)”中出庫(kù)。如果涉及到余料需要退料入庫(kù)時(shí)，開(kāi)“委外退料單”進(jìn)行處理。

????（4）當(dāng)委外加工完成后，就可以開(kāi)“委外入庫(kù)單”進(jìn)行入庫(kù)操作（進(jìn)入生產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)，如果直接是成品也可以進(jìn)入銷售倉(cāng)庫(kù)）。

????（5）委外業(yè)務(wù)還可以管理各種委外費(fèi)用、費(fèi)用付款結(jié)銷、費(fèi)用攤銷，分別開(kāi)“委外加工費(fèi)用單”、“委外費(fèi)用結(jié)算單”、“委外費(fèi)用分配單”進(jìn)行處理。

# 3.9.1 委外加工單

????委外加工單類似于自己生產(chǎn)情況下的生產(chǎn)任務(wù)單，用于向外部代加工廠下單加工任務(wù)。委外加工單可以引用生產(chǎn)計(jì)劃單，也就是說(shuō)軟件支持生產(chǎn)計(jì)劃單一部分自己生產(chǎn)，一部分由外部代加工廠生產(chǎn)的情況。

????在功能導(dǎo)航窗，點(diǎn)“生產(chǎn)管理”—》“委外加工”—》“委外加工單”，即可進(jìn)入委外加工單界面，如下圖所示：

????為了方便后續(xù)估算和采購(gòu)原材料，軟件分為上下兩部分，上方為生產(chǎn)產(chǎn)品明細(xì)，下方為用料明細(xì)，添加一個(gè)委外加工產(chǎn)品后，軟件會(huì)根據(jù)生產(chǎn)模板自動(dòng)計(jì)算出需要的原材料明細(xì)。

加工單位：委外代加工廠，從供應(yīng)商中選擇，在“基礎(chǔ)資料”—》“供應(yīng)商管理”中可進(jìn)行維護(hù)。

委外加工明細(xì)：可以通過(guò)引用銷售訂單或生產(chǎn)計(jì)劃單的方式，快速錄入加工產(chǎn)品明細(xì)。

用料明細(xì)：根據(jù)生產(chǎn)模板可自動(dòng)生成相應(yīng)的用料明細(xì)，也可以手工錄入或不錄入用料明細(xì)。

發(fā)送微信消息：點(diǎn)擊“更多操作”—》“發(fā)送微信消息”按鈕，可以進(jìn)行發(fā)送微信模板消息，查看微信消息發(fā)送記錄，設(shè)置微信消息模板等操作。（其中具體操作詳見(jiàn)銷售訂單3.3.1）。

# 3.9.2 委外領(lǐng)料單

????委外加工如果需要我們提供原材料，則可以開(kāi)“委外領(lǐng)料單”進(jìn)行原材料出庫(kù)。委外領(lǐng)料單包括生產(chǎn)產(chǎn)品明細(xì)和領(lǐng)料明細(xì)兩部分，支持根據(jù)“生產(chǎn)模板”自動(dòng)生成需要的原材料明細(xì)。生產(chǎn)明細(xì)中的商品并不影響倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存，領(lǐng)料明細(xì)中的原材料將會(huì)出庫(kù)。

????在功能導(dǎo)航窗，點(diǎn)“生產(chǎn)管理”—》“委外加工”—》“委外領(lǐng)料單”，即可進(jìn)入委外領(lǐng)料單界面，如下圖所示：

引單：委外領(lǐng)料單可以引用“委外加工單”，并將加工單中的產(chǎn)品明細(xì)作為單據(jù)的生產(chǎn)明細(xì)，同時(shí)如果相應(yīng)的商品有生產(chǎn)模板則自動(dòng)根據(jù)生產(chǎn)模板生成領(lǐng)料明細(xì)。

加工單位：必填數(shù)據(jù)項(xiàng)，后續(xù)可針對(duì)加工單位進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。

出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)：必填數(shù)據(jù)項(xiàng)，保存審核單據(jù)后，該倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)料明細(xì)中的商品（原材料和包材）其相應(yīng)的庫(kù)存數(shù)量會(huì)減少。

業(yè)務(wù)類型：一般選擇加工費(fèi)用即可，用于生成會(huì)計(jì)憑證。

# 3.9.3 委外退料單

????在生產(chǎn)過(guò)程中，如果出現(xiàn)多領(lǐng)料或取消委外任務(wù)的情況下，有可能需要開(kāi)委外退料單進(jìn)行退料操作。

????在功能導(dǎo)航窗，點(diǎn)“生產(chǎn)管理”—》“委外加工”—》“委外退料單”，即可進(jìn)入委外退料單界面，如下圖所示：

????委外退料入庫(kù)單操作比較簡(jiǎn)單，這里不再詳述。單據(jù)保存審核后，入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)中相應(yīng)的退料商品數(shù)量會(huì)增加。

# 3.9.4 委外入庫(kù)單

????在委外加工完成后，可以開(kāi)委外入庫(kù)單進(jìn)行商品入庫(kù)操作。委外入庫(kù)單類似于生產(chǎn)成品入庫(kù)單，可以引用委外加工單和委外領(lǐng)料單，支持多張領(lǐng)料單生產(chǎn)的產(chǎn)品同時(shí)入庫(kù)。

????在功能導(dǎo)航窗，點(diǎn)“生產(chǎn)管理”—》“委外加工”—》“委外入庫(kù)單”，即可進(jìn)入委外入庫(kù)單界面，如下圖所示：

引單：委外入庫(kù)單可以引用委外任務(wù)單或委外領(lǐng)料單（領(lǐng)料單中有生產(chǎn)明細(xì)），從而實(shí)現(xiàn)與委外任務(wù)單、生產(chǎn)計(jì)劃單的關(guān)聯(lián)。在單據(jù)保存審核后，軟件會(huì)自動(dòng)更新委外任務(wù)單、生產(chǎn)計(jì)劃單的執(zhí)行數(shù)量和執(zhí)行狀態(tài)。

入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)：必填數(shù)據(jù)項(xiàng)，生產(chǎn)的產(chǎn)品將進(jìn)入這個(gè)倉(cāng)庫(kù)，單據(jù)保存審核后，相應(yīng)商品的庫(kù)存數(shù)量增加。

加工單位：必填數(shù)據(jù)項(xiàng)，后續(xù)可對(duì)加工單位進(jìn)行費(fèi)用結(jié)銷核算，以及按照加工單位進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。

業(yè)務(wù)類型：用于生成會(huì)計(jì)憑證，企業(yè)可根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)自行維護(hù)業(yè)務(wù)類型（即需要生成的會(huì)計(jì)憑證）。

加工費(fèi)用、其他費(fèi)用、其他費(fèi)用2、其他費(fèi)用3：對(duì)于委外加工費(fèi)用比較單一，且可以有效度量情況下，可以直接在加工產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)，將加工費(fèi)用及其他費(fèi)用分?jǐn)傆?jì)入產(chǎn)品成本中，軟件支持根據(jù)數(shù)量和金額進(jìn)行自動(dòng)分?jǐn)偅部梢允止や浫敕謹(jǐn)偟馁M(fèi)用。

入庫(kù)單價(jià)：進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的成本價(jià)，軟件默認(rèn)取商品信息中的“生產(chǎn)入庫(kù)價(jià)”，也可以設(shè)置為根據(jù)原料金額和直接費(fèi)用等核算出成本價(jià)。

發(fā)送微信消息：點(diǎn)擊“更多操作”—》“發(fā)送微信消息”按鈕，可以進(jìn)行發(fā)送微信模板消息，查看微信消息發(fā)送記錄，設(shè)置微信消息模板等操作。（其中具體操作詳見(jiàn)銷售訂單3.3.1）。

# 3.9.5 委外加工費(fèi)用

????委外加工費(fèi)用于管理委外加工過(guò)程中產(chǎn)生的各種費(fèi)用，登記費(fèi)用后可以將費(fèi)用分?jǐn)偟郊庸ぎa(chǎn)品成本中，并自動(dòng)生成應(yīng)付款，支持與加工單位進(jìn)行付款結(jié)銷（委外費(fèi)用結(jié)算單）。

????在功能導(dǎo)航窗，點(diǎn)“生產(chǎn)管理”—》“委外加工”—》“委外加工費(fèi)”，即可進(jìn)入委外加工費(fèi)管理界面，如下圖所示：

加工單位：委外加工單位，必須填寫(xiě)，后續(xù)可以按照委外加工單位進(jìn)行結(jié)算核銷。

費(fèi)用明細(xì)：可以添加費(fèi)用明細(xì)，輸入金額即可。在添加費(fèi)用窗口可以新增加費(fèi)用以及對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。默認(rèn)添加的費(fèi)用其分配狀態(tài)為“未分配”。

# 3.9.6 委外費(fèi)用結(jié)算

????委外費(fèi)用結(jié)算可實(shí)現(xiàn)與加工單位的費(fèi)用結(jié)算核銷，與付款結(jié)算單功能基本一致。選擇加工單位后，軟件會(huì)自動(dòng)顯示出該加工單位對(duì)應(yīng)的應(yīng)付款（即委外費(fèi)用單中登記的費(fèi)用），然后按單進(jìn)行核銷即可。

????在功能導(dǎo)航窗，點(diǎn)“生產(chǎn)管理”—》“委外加工”—》“委外費(fèi)用結(jié)算”，即可進(jìn)入委外加工費(fèi)結(jié)算單界面，如下圖所示：

????委外費(fèi)用結(jié)算單的操作方法可參見(jiàn)付款結(jié)算單功能。

# 3.9.7 委外費(fèi)用分配

????委外費(fèi)用分?jǐn)偪蓪⒓庸べM(fèi)用分?jǐn)偟轿饧庸ぎa(chǎn)品上，使加工產(chǎn)品的成本價(jià)能夠反映加工費(fèi)用。可分?jǐn)偟馁M(fèi)用也來(lái)自委外加工費(fèi)單中錄入的費(fèi)用。

????在功能導(dǎo)航窗，點(diǎn)“生產(chǎn)管理”—》“委外加工”—》“委外費(fèi)用分?jǐn)偂保纯蛇M(jìn)入委外費(fèi)用分?jǐn)偣芾斫缑妫缦聢D所示：

費(fèi)用明細(xì)：選擇要分配的費(fèi)用，并輸入本次要分?jǐn)偟慕痤~。

分配明細(xì)：可以選擇要分配的委外入庫(kù)單，點(diǎn)“自動(dòng)分配”可以按照數(shù)量和金額進(jìn)行分配。并可手工再進(jìn)行調(diào)整，但是要注意，費(fèi)用明細(xì)中的“本次分配金額”合計(jì)與分配明細(xì)中各個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目的總金額需要保持一致。

# 3.9.8 相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)

委外加工匯總表：可統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)間段內(nèi)，每種商品（產(chǎn)品）的委外加工情況、完成情況以及中止情況。

委外加工單查詢：可根據(jù)單據(jù)日期、單據(jù)編號(hào)、商品、經(jīng)手人、客戶等條件查詢委外加工單記錄，并支持高級(jí)查詢（查詢條件更多）。

委外加工明細(xì)查詢：可根據(jù)單據(jù)編號(hào)、商品、經(jīng)手人、客戶等條件查詢某個(gè)時(shí)間段內(nèi)，委外加工單的加工產(chǎn)品明細(xì)以及執(zhí)行數(shù)量情況。

委外入庫(kù)單查詢：可根據(jù)單據(jù)日期、單據(jù)編號(hào)、商品、經(jīng)手人、客戶、倉(cāng)庫(kù)等條件查詢委外入庫(kù)單記錄（包括委外入庫(kù)單基本信息以及各種直接費(fèi)用）。

委外入庫(kù)明細(xì)查詢：可根據(jù)單據(jù)編號(hào)、商品、經(jīng)手人、客戶等條件查詢某個(gè)時(shí)間段內(nèi)，委外加工產(chǎn)品入庫(kù)明細(xì)信息。

委外入庫(kù)成本匯總表：可統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)間段內(nèi)，每種商品（產(chǎn)品）的委外加工數(shù)量（入庫(kù)數(shù)量）、原材料金額、加工費(fèi)用、其他費(fèi)用、成本合計(jì)金額。

委外入庫(kù)成本明細(xì)查詢：可根據(jù)單據(jù)編號(hào)、商品、經(jīng)手人、客戶等條件查詢某個(gè)時(shí)間段內(nèi)，委外入庫(kù)成品的詳細(xì)成本信息（原材料金額、加工費(fèi)用、其他費(fèi)用等）。

委外領(lǐng)料單查詢：可根據(jù)單據(jù)日期、單據(jù)編號(hào)、商品、經(jīng)手人、客戶等條件查詢委外領(lǐng)料單/退料單記錄，并支持高級(jí)查詢（查詢條件更多）。

委外領(lǐng)料明細(xì)查詢：可根據(jù)單據(jù)編號(hào)、商品、經(jīng)手人、客戶等條件查詢某個(gè)時(shí)間段內(nèi)，委外領(lǐng)料單/退料單的產(chǎn)品明細(xì)。