演示視頻觀看鏈接：銷售訂單的定金結(jié)算狀態(tài)如何變更演示視頻
信管飛軟件填開訂單時支持錄入預(yù)付定金進行訂貨，生成銷售出庫單實際發(fā)貨完成后在結(jié)算尾款。另外，銷售訂單生成銷售出庫單發(fā)貨時，預(yù)付定金系統(tǒng)并沒有自動沖銷銷售應(yīng)收款。如下圖所示，已完成的銷售訂單“定金結(jié)算狀態(tài)”為“未結(jié)算”狀態(tài)，本文介紹一下銷售訂單的“定金結(jié)算狀態(tài)”如何變更？
以信管飛送貨單軟件為例，在功能導(dǎo)航窗點擊“業(yè)務(wù)處理”—》“應(yīng)收款管理”打開“應(yīng)收款管理”界面。訂單如有錄入“預(yù)付定金”，系統(tǒng)會自動生成了一筆未結(jié)銷的“客戶預(yù)付款”記錄，客戶預(yù)付款應(yīng)收金額為負數(shù)顯示。送貨單確認開單后系統(tǒng)會自動生成了一筆未結(jié)銷的“銷售應(yīng)收款”記錄，如下圖所示。
選擇客戶預(yù)付款記錄，然后工具欄點擊“收款結(jié)算”按鈕，打開收款結(jié)算單，如下圖所示，“亞拓公司測試”客戶預(yù)付款2000元，銷售應(yīng)收款4630元，需結(jié)算尾款2630元。
在收款結(jié)算單收款金額內(nèi)錄入2630元，客戶預(yù)付款“本次結(jié)銷金額”內(nèi)錄入-2000元，銷售應(yīng)收款“本次結(jié)銷金額”錄入4630元，然后保存收款結(jié)算單。
收款結(jié)算單保存后，返回至應(yīng)收款管理界面，點擊“查詢”按鈕進行刷新，可看到客戶預(yù)付款及銷售應(yīng)收款結(jié)銷狀態(tài)由“未結(jié)銷”變?yōu)椤耙呀Y(jié)銷”。
重新打開銷售訂單列表界面，可查看訂單的“定金結(jié)算狀態(tài)”同時也變更為“已結(jié)算”。
注意：收款結(jié)算單單據(jù)明細中“本次結(jié)銷金額”的合計金額，必須等于可結(jié)銷金額（收款金額 + 優(yōu)惠金額），否則無法保存收款結(jié)算單。
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