付款結(jié)算單用來(lái)登記付款信息（付款對(duì)象即供應(yīng)商、付款賬戶、付款金額、經(jīng)手人等），并結(jié)銷應(yīng)付款記錄。正常情況下，應(yīng)付金額為多少，即我們支付供應(yīng)商多少貨款，但是部分情況下，我們給供應(yīng)商支付貨款時(shí)可能因?yàn)楦鞣N原因只能給供應(yīng)商支付其中一部分，然后過(guò)段時(shí)間在支付剩余貨款。本篇文章以出納記賬軟件為例演示一下部分付款的情況下如何開(kāi)付款結(jié)算單。
如下圖所示，供應(yīng)商“文具超市”應(yīng)付金額為2000元，已結(jié)銷金額為0。我們?cè)诮o供應(yīng)商支付貨款時(shí)只能支付1200元，剩余800元以后在付款。
在應(yīng)付款管理界面點(diǎn)擊“付款結(jié)算”按鈕可以打開(kāi)付款結(jié)算單對(duì)應(yīng)付款進(jìn)行付款結(jié)算，如下圖所示，在付款結(jié)算單單據(jù)主體選擇付款賬戶后錄入“付款金額”1200元，單據(jù)明細(xì)中“本次結(jié)銷金額”錄入1200元，保存并審核付款結(jié)算單即可。
付款結(jié)算單單據(jù)審核之后，更新應(yīng)付款的結(jié)銷狀態(tài)，在應(yīng)付款管理界面可以查看應(yīng)付款結(jié)銷情況，如下圖所示，供應(yīng)商“文具超市”應(yīng)付金額2000元，其中已結(jié)銷金額為1200元，未結(jié)銷金額為800元，單據(jù)結(jié)銷狀態(tài)為“部分結(jié)銷”，可以再次進(jìn)行付款結(jié)算。
注意：付款結(jié)算單單據(jù)明細(xì)中“本次結(jié)銷金額”的合計(jì)金額，必須等于可結(jié)銷金額（付款金額 + 優(yōu)惠金額），否則無(wú)法保存付款結(jié)算單。
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