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進銷存管理軟件中如何對賬套進行備份?

更新時間:2016/2/19 15:02:49 閱讀次數(shù): 文章來源:亞拓軟件

    為防止用戶電腦硬盤出現(xiàn)故障或者是用戶的操作系統(tǒng)因計算機故障或者是人為誤刪系統(tǒng)組件等原因而造成的操作系統(tǒng)不能正常使用繼而影響軟件的正常運行,造成數(shù)據(jù)丟失等情況,我們建議您可以定期對賬套進行備份并保存,且同時在U盤或者是其他硬盤上進行二次備份,以便電腦操作系統(tǒng)或者是賬套出現(xiàn)問題的時候可以從賬套備份文件中恢復數(shù)據(jù),下面我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例詳細介紹下如何在進銷存管理系統(tǒng)中對賬套進行備份。

一、在亞拓管理軟件應用中心中如何對賬套進行備份?

    打開“亞拓管理軟件應用中心”,在應用中心主界面中點擊“賬套管理”進入賬套管理界面,選中我們需要備份的賬套,點擊“備份賬套”按鈕,可以彈出備份賬套的對話框,在此我們可以設置備份出來的賬套備份文件存放路徑實現(xiàn)對賬套的備份操作,如下圖所示。

    另外在“系統(tǒng)參數(shù)”——“賬套備份參數(shù)”中可以設置是否啟用自動備份、備份時間間隔和備份目錄。我們強烈建議啟用自動備份,以便賬套出現(xiàn)問題的時候從賬套備份文件中恢復數(shù)據(jù)。

     軟件支持每天備份,或者每周的哪幾天備份,并可設置備份時間點。數(shù)據(jù)庫引擎服務在指定的備份時間點(誤差最多不超過10分鐘)就會對賬套列表中需要備份的賬套進行備份處理,備份的文件存儲到指定的賬套備份目錄中按照年月分目錄存儲。

【提示】

     ①實現(xiàn)賬套自動備份,第一需要在賬套備份參數(shù)中啟用賬套備份;第二需要相應的賬套屬性中設置自動備份。(主要為了避免有些已不再使用的歷史賬套,也自動備份占用磁盤空間)。

    ②賬套備份文件會按照年月分目錄存儲,由于備份為完整備份,因此早前的備份可以直接刪除。我們建議保留本月和每年一月的賬套備份文件。

二、在亞拓管理軟件客戶端中如何對賬套進行備份?

    登錄亞拓管理軟件客戶端,在功能導航窗中點擊“系統(tǒng)管理”——“賬套備份”同樣可以執(zhí)行賬套備份操作,如下圖所示。

【注意】

   ①在點擊“賬套備份”后彈出的賬套備份窗口中直接點擊“執(zhí)行備份”按鈕進行備份賬套操作時,賬套備份文件的實際存儲路徑是存儲在作為服務器(我們將安裝“亞拓管理軟件應用中心”或者是插有加密鎖的那臺電腦稱為“服務器”)的那臺電腦的軟件安裝目錄下的,而不是備份到當前操作員所登錄的客戶端所在電腦上的。

    ②如果需要將賬套備份文件同時存儲在客戶端電腦上時,需要打勾選中“下載賬套文件到本地”,然后選擇賬套備份文件需要存儲的文件路徑,點擊“執(zhí)行備份”按鈕即可將賬套備份在客戶端所在的電腦上存儲。

    ③如果操作員有“賬套備份”的相應權限,那么可以在客戶端中進行備份賬套操作,如果操作員沒有“賬套備份”的相應權限,則不能在客戶端中對賬套進行備份操作(操作員權限可以在功能導航窗點擊“系統(tǒng)管理”——“操作員及授權”中設置),如下圖所示。

 

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