對(duì)品種繁多的商品進(jìn)行分類(lèi)管理，是商家科學(xué)化、規(guī)范化管理的需要，有利于將商品分門(mén)別類(lèi)的進(jìn)行采購(gòu)、銷(xiāo)售，提高管理效率和經(jīng)濟(jì)效益。亞拓軟件開(kāi)發(fā)的亞拓管理軟件、亞拓倉(cāng)庫(kù)管理軟件、紅管家送貨單軟件等都支持對(duì)商品進(jìn)行分類(lèi)管理，下面我們以亞拓管理軟件為例詳細(xì)介紹下在進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件中如何對(duì)商品系統(tǒng)化的分類(lèi)管理。
在功能導(dǎo)航窗中點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“商品信息”，即可進(jìn)入到商品信息管理界面，在此可以集中管理商品資料，支持對(duì)商品進(jìn)行分類(lèi)管理，支持通過(guò)Excel導(dǎo)入商品資料等，其界面如下圖所示。
圖一
商品類(lèi)別：在工具欄中點(diǎn)擊“商品類(lèi)別”按鈕，即可進(jìn)入到商品類(lèi)別管理窗口，在此可以對(duì)商品類(lèi)別進(jìn)行維護(hù)，如下圖二所示。
圖二
新增商品類(lèi)別：選中需要增加商品類(lèi)別的根節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊工具欄中的“新增”按鈕，可以在此類(lèi)別下增加下級(jí)類(lèi)別，如下圖三所示。
圖三
修改商品類(lèi)別：選中需要修改的貨品類(lèi)別，點(diǎn)擊工具欄中的“修改”按鈕，可以修改此商品類(lèi)別。
刪除貨品類(lèi)別：如果某個(gè)商品類(lèi)別添加錯(cuò)了需要?jiǎng)h除，可以選中需要?jiǎng)h除的貨品類(lèi)別，點(diǎn)擊工具欄中的“刪除”按鈕，可以刪除此商品類(lèi)別。
設(shè)置從屬關(guān)系：點(diǎn)擊工具欄中的“設(shè)置從屬關(guān)系”按鈕，可以進(jìn)入到拖動(dòng)模式，在商品類(lèi)別的樹(shù)形圖中，可以拖動(dòng)一個(gè)商品類(lèi)別節(jié)點(diǎn)到另一個(gè)商品類(lèi)別節(jié)點(diǎn)上面來(lái)改變從屬關(guān)系，注：不要將父節(jié)點(diǎn)拖到子節(jié)點(diǎn)上面。
排序設(shè)置：點(diǎn)擊工具欄中的“設(shè)置排序”按鈕，可進(jìn)行排序，點(diǎn)“自動(dòng)排序”會(huì)按照字母順序自動(dòng)排序，點(diǎn)“上移”、“下移”按鈕可向上、向下調(diào)整顯示位置。
更多操作：點(diǎn)擊工具欄中的“更多操作”—》“從Excel導(dǎo)入”，可以將之前已有的商品類(lèi)別的Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入到軟件內(nèi)；另外點(diǎn)擊工具欄中的“更多操作”—》“導(dǎo)出到Excel”，可以將軟件內(nèi)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出成Excel文件。點(diǎn)擊工具欄中的“更多操作”—》“刪除全部類(lèi)別”，可以清空類(lèi)別記錄。
新增商品信息：在商品信息界面，點(diǎn)擊工具欄中的“新增”按鈕，可以新增一個(gè)新的商品信息，商品名稱(chēng)及基本單位為必填項(xiàng)，另外可以選擇相應(yīng)的商品類(lèi)別將此新增商品錄入在此商品類(lèi)別下進(jìn)行分類(lèi)管理。如下圖四所示。
圖四
刪除商品信息：如果需要?jiǎng)h除某一商品，可以點(diǎn)擊工具欄中的“刪除”按鈕，刪除此商品，另外如果該商品已在業(yè)務(wù)單據(jù)中使用過(guò)，則無(wú)法刪除只能設(shè)置為已停用。如果確需刪除此商品，可以修改相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)，重新選擇為其他商品，然后在執(zhí)行刪除操作即可刪除。
修改商品信息：如果某商品信息錄入錯(cuò)誤，可以點(diǎn)擊工具欄中的“修改”按鈕，修改此商品信息。
批量操作：點(diǎn)“批量操作”按鈕后，可以打勾選擇多個(gè)商品記錄，進(jìn)行批量操作。
導(dǎo)入導(dǎo)出：可以將商品資料導(dǎo)出為Excel文件，也可以將Excel文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到軟件中。
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